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关于协办第24届重庆市青少年科技模型大赛(上半年)的实施方案
  本信息由 谢陆霖 于 07-12 08:35 发布  共2015次访问
 

经重庆市科协、教委研究,第24届重庆市青少年科技模型大赛(上半年),将主赛场设在南川道南中学。为协办好本次大赛,充分展示重庆青少年健康向上的良好精神风貌,特制定如下实施方案:

一、活动名称:第24届重庆市青少年科技模型大赛(上半年)

二、大赛时间:

2013525(一天),报到:上午:740—850(图书馆前篮球场)。开幕式:9:009:30(运动场),参赛选手按照比赛项目和编号、在运动场有秩序参加开幕式。

三、大赛地点:

学校运动场,二教学楼20间教室,一教学楼(初二78班教室)为大赛赛事办公室,办公楼三楼会议室为领导休息室,图书室、食堂、逸夫楼四楼为家长休息室。备用场地为隆化一校灯光球场。            

四、参赛人员:除万州片区11区县外重庆市辖所有区县、委直属中小学。参赛选手约为1200人。

五、参赛项目:1、“美丽的校园”建筑模型现场制作竞赛,2、“风影”创意直线赛车竞速赛,3、电子百拼现场技能赛。

六、组织机构

(一)主办单位:重庆市科学技术协会   重庆市教育委员会

(二)承办单位:南川区科学技术协会   南川区教育委员会

(三)协办单位:南川道南中学校

(四)组委会和裁判委员会:重庆市科学技术协会   重庆市教育委员会

七、办事机构

(一)协办大赛工作领导小组

  长:任国君

 副组长:龙  平、周南钢、韦江毅

   员:韦宗泽、谢陆霖、赵南林、廖林林、毛治平、卢继蓉、李 

迎接各级领导。

     (二)各小组职责分工

1、大赛宣传组:

谢陆霖(牵头人)、余文涌、周衡南、方志林、梁正一、喻娜等

职 责:(1)协助区相关部门负责大赛期间摄像、照相、媒体、宣传报道。学校大屏幕宣传片的滚动播放。完成活动信息、简报、总结。

2)学校安排车辆一辆(大赛用车),落实好驾驶员。

3)校园内广播,播音员1人、音响师1人。

4)裁判工作会:524下午2点,逸夫楼四楼,服务、落实好会场。

5)督办各小组人员预备会情况学校,什么时间、地点举行、参加人等。

2、赛务接待组:  

廖林林(牵头人)、赵南林、陶进、刘祖铭、黄新、王传平、陈林权、卿平、谭扬权等

  责:(1)协助区相关部门制定接待方案。

2)与袁兴文联系510日前完成酒店平面示意图。

3)落实参赛区县嘉宾、师生住宿,包括价格、位置、电话,方便参赛师生住宿。

4524下午2点后,协助广告公司完成北大门拱门、条幅、路标等。

5)报到工作:报到处的落实(篮球场、提供8套桌椅、524日上午完成)及报到工作(524日下午和525日早上7:508:50)。落实好运动场?套桌椅(赛车比赛用、根据赛务安排和需要与区科协联系、按组委会要求)、家长休息室、组委会办公室、领导休息室各一间(525早上730前全部到位)。提供好相应的服务,如开水、茶叶等。

6)南北大门迎宾;从南北大门到运动场、到报到处向导从报到处到开幕式现场向导,从开幕式现场到直线赛车比赛场地(运动场旁篮球场)和独立考室:建筑模型、电子百拼赛场(二教学楼) 向导;保洁等(524日下午2:30分到位)。

7)矿泉水:(各赛场)充分满足裁判工作人员的需要。

8)安排2名熟悉南川的老师协助区科协在高速路口的接待工作:24日下午2点开始,25日早上7:00-9:00

    3、交通、赛务安保组:

卢继蓉(牵头人)、胡西伟等

  责:(1)协助区相关部门制定安全预案,交通疏导和安全保障。

2)负责大赛期间的外来车辆停放安排(落实停放地点,现场协助交警指挥,只能在校外)。

3)落实好安保人员,维护竞赛秩序,每个竞赛场地(尤其是独立考试走廊的纪律维护)的安保人员的落实(非工作人员严禁入内),按赛事需要应有警戒线。

4)加强进出人员的管理。

4、医疗、场地安全保障组:   

李静(牵头人)、黄晓丽、张镇秋等

  责:(1)协助区相关部门制定医疗安全预案、提供大赛期间的医疗卫生安全保障,安排医务人员3名,准备好中暑药和创可贴等。

2)协助区科协做好直线赛车场地的安排、布置、服务(525早上730前到位);准备一定数量的纸杯和桶装水。

3)落实好备用场地(隆化一校灯光球场)。

424日下午协助做好开幕式会场的布置、音响等,落实一名体育老师负责开幕式前整队集合工作,开幕式结束疏散到各赛场工作。

5)与区科协联系落实秒表  只(记时裁判)。

5、食品安全保障、后勤服务组:   

  韦宗泽(牵头人)、陈仲、杨川、喻夕平、陈小刚等 

  责:(1)协助区相关部门制定食品卫生安全预案,提供大赛期间的食品安全保障。

2)负责参赛师生和家长工作餐,约  份左右午餐(具体数量报名结束后确定),标准:10元每人,保证食品安全卫生。

3)水电保障(落实责任人、电话号码)。

4)学校先提供裁判员津贴的经费垫支,具体所需金额与区科协联系。赛后重庆市科协据实结算。

6、赛务考试组

毛治平(牵头人)、杨文帮、龙正利、周忠良等

1)落实独立考室20间(二教学楼、每间40个座位)和监考工作人员20名(用精干的学生自愿者),组织监考人员参加24日下午的裁判工作会(逸夫楼四楼、时间下午2点)

2)协助完成大赛期间相关考试监考和其他服务工作。

八、文字材料

1、拟写《www.manbet2005.com 关于协办第24届重庆市青少年科技模型大赛(上半年)的实施方案》

2、开幕式议程:张书记欢迎词、总裁判长、市科协领导讲话。

3、各小组按照分工,自行拟定各类预案,开好预备会,落实相应职责。

4、开幕式议程、比赛秩序册、参赛指南,赛务接待组523日前传到领导小组和各职能小组。

九、总联络人:谢陆霖(电话:15923712863)大赛工作协调:党政办公室、科创办

十、其他事项

1、相关部门、学校领导的邀请  (党政办公室)

2、区科协:袁兴文13609471431   

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